หน่วยการเรียนรู้ที่ 2 ซอฟแวร์คอมพิวเตอร์และการเลือกใช้ให้เหมาะสมกับงาน

ความรู้เบื้องต้นเกี่ยวกับซอฟต์แวร์คอมพิวเตอร์

      ซอฟต์แวร์ หมายถึง ชุดคำสั่งทีเขียนขึ้นด้วยภาษาของคอมพิวเตอร์ ใช้สั่งให้คอมพิวเตอร์ทำงานตามความต้องการของผู้ใช้คอมพิวเตอร์ และควบคุมการทำงานของอุปกรณ์คอมพิวเตอร์ ซึ่งซอฟต์แวร์เป็นสิ่งที่ผู้ใช้มองไม่เห็นและสัมผัสไม่ได้ แต่สามารถรับรู้การทำงานได้ ซอฟต์แวร์สามารถแบ่งออกได้เป็น2ประเภท

      ซอฟต์แวร์ระบบ หมายถึง โปรแกรมที่ทำหน้าที่จัดการกับระบบคอมพิวเตอร์กล่าวคือเป็นโปรแกรมควบคุมและประสานการทำงานของเครื่องคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์ต่างๆของเครื่องคอมพิวเตอร์ สามารถแบ่งออกได้เป็น 2 ประเภท

          ระบบปฏิบัติการ หรือเรียกย่อๆว่า โอเอส (OS) เป็นซอฟต์แวร์ที่ทำหน้าที่ควบคุมและประสานงานการทำงานระหว่างอุปกรณ์คอมพิวเตอร์ ระบบปฏิบัติการมีรูปแบบการติดต่อกับผู้ใช้งาน และประเภทของระบบปฏิบัติการดังต่อไปนี้

1.รูปแบบการติดต่อกับผู้ใช้งาน ระบบปฏิบัติงานมีรูปแบบการติดต่อกับผู้ใช้งาน 2 แบบ คือ

         1.1 แบบบรรทัดคำสั่ง เป็นรูปแบบการติดต่อกับผู้ใช้ในยุคแรกๆ โดยผู้ใช้ต้องพิมพ์คำสั่งให้ระบบปฏิบัติการทำอย่างใดอย่างหนึ่ง เพื่อควบคุมคอมพิวเตอร์ ทำให้ไม่สะดวกต่อการใช้งาน

         1.2 แบบกราฟิก เป็นรูปแบบการติดต่อกับผู้ใช้งานโดยการใช้รูปภาพเล็กๆ เป็นสัญลักษณ์แทนไฟล์หรือโปรแกรม ที่เรียกว่า รายการเลือก หรือไอคอน

2.ประเภทของระบบปฏิบัติการ ระบบปฏิบัติการสามารถแบ่งออกได้เป็น 3 ประเภท คือ

          2.1 ระบบปฏิบัติการแบบเดี่ยว เป็นระบบปฏิบัติการที่ใช้กับเครื่องคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคลหรือโน้ตบุ๊กคอมพิวเตอร์ 
          2.2 ระบบปฏิบัติการแบบเครือข่าย เป็นระบบปฏิบัติการที่ถูกพัฒนาขึ้นเพื่อจัดการงานด้านการสื่อสารระหว่างคอมพิวเตอร์ และช่วยให้คอมพิวเตอร์ที่เชื่อมต่ออยู่ในเครือข่ายสามารถใช้อุปกรณ์ต่างๆร่วมกันได้ 
          2.3 ระบบปฏิบัติการแบบฝัง เป็นระบบปฏิบัติการที่ใช้กับเครื่องคอมพิวเตอร์พกพา ได้แก่ พีดีเอ ปาล์ม โทรศัพท์มือถือ ซึ่งระบบปฏิบัติการจะถูกเก็บไว้ในรอม
       โปรแกรมอรรถประโยชน์

    เป็นซอฟต์แวร์ที่ทำหน้าที่เฉพาะอย่าง เพื่อการจัดการงานพื้นฐานและบริการต่างๆ แบ่งออกได้เป็น 2 ประเภท

ที่ช่วยให้เครื่องคอมพิวเตอร์ทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ เช่น

      1โปรแกรมบีบอัดไฟล์ เป็นโปรแกรมที่ทำหน้1.โปรแกรมอรรถประโยชน์สำหรับระบบปฏิบัติการ เป็นโปรแกรมที่ติดตั้งมาพร้อมกับระบบปฏิบัติการ ซึ่งช่วยอำนวยความสะดวกในการทำงานร่วมกับฮาร์ดแวร์ เช่น

     1.1โปรแกรมจัดการไฟล์ เป็นโปรแกรมที่ออกแบบาเพื่อช่วยจัดการไฟล์ต่างๆ

     1.2โปรแกรมยกเลิกการติดตั้งโปรแกรม เป็นโปรแกรมที่ใช้ในการนำโปรแกรมและส่วนประกอบของโปรแกรมที่ติดตั้งไว้ในระบบออกจากคอมพิวเตอร์

      1.3โปรแกรมสแกนดิสก์ เป็นโปรแกรมช่วยตรวจสอบความเสียหายหรือข้อผิดพลาดที่เกิดขึ้นกับฮาร์ดดิสก์

      1.4โปรแกรมจัดเรียงพื้นที่จัดเก็บข้อมูลของฮาร์ดดิสก์ เป็นโปรแกรมที่ใช้ในการจัดเรียงข้อมูลให้เป็นระเบียบ ช่วยให้สามารถเข้าถึงข้อมูลในฮาร์ดดิสก์ได้อย่างรวดเร็ว

      1.5โปรแกรมรักษาหน้าจอ เป็นโปรแกรมสำหรับรักษาและช่วยยึดอายุการใช้งานจอภาพของคอมพิวเตอร์

2.โปรแกรมอรรถประโยชน์อื่นๆ เป็นโปรแกรมาที่บีบอัดไฟล์ที่มีขนาดใหญ่ให้มีขนาดเล็กลง

      2.2โปรแกรมไฟร์วอลล์ เป็นโปรแกรมที่ช่วยป้องกันบุคคลภายนอกเข้ามาในระบบโดยไม่ได้รับอนุญาตทั้งจากระบบเครือข่ายอินเตอร์เน็ตและอินทราเน็ต

      2.3โปรแกรมป้องกันไวรัส การใช้คอมพิวเตอร์ที่มีผู้ใช้งานร่วมกันหลายคนหรือการใช้งานในระบบเครือข่าย มักเกิดการเผยแพร่จากไวรัสคอมพิวเตอร์ โปรแกรมป้องกันไวรัสแบ่งออก 2 ประเภท คือ แอนติไวรัส แอนติสปายแวร์   

การเลือกใช้ระบบปฏิบัติการสำหรับเครื่องคอมพิวเตอร์

       มีข้อกำหนดความต้องการของอุปกรณ์สำหรับใช้ในการตัดสินใจก่อนที่จะติดตั้งโปรแกรมหรือเปลี่ยนแปลงโปรแกรมคือ

 1.สำรวจความต้องการใช้โปรแกรมประยุกต์ของผู้ใช้ว่า โปรแกรมประยุกต์ที่ต้องการใช้นั้นใช้กับระบบปฏิบัติการใด

 2.สำรวจความเหมาะสมกับฮาร์ดแวร์ โดยเฉพาะหน่วยประมวลผลกลาง ขนาดความจุของหน่วยความจำหลัก และขนาดความจุของฮาร์ดดิสก์

 3.งบประมาณในการจัดซื้อระบบปฏิบัติการ

 4.ศึกษาข้อมูลการให้บริการหลังการขายและระยะเวลาในการรับประกัน

ซอฟต์แวร์ประยุกต์ 

         ซอฟต์แวร์ประยุกต์ หมายถึง โปรแกรมที่ทำให้คอมพิวเตอร์ทำงานเฉพาะอย่างตามความต้องการของผู้ใช้

        ซอฟต์แวร์ประยุกต์เฉพาะงาน  เป็นซอฟต์แวร์ที่พัฒนาเพื่อนำไปประยุกต์ใช้กับงานขององค์กรใดองค์กรหนึ่งโดยเฉพาะ ออกแบบและสร้างขึ้นโดยผู้ผลิตซอฟต์แวร์ที่มีความชำนาญในด้านต่างๆ

        ซอฟต์แวร์ประยุกต์ทั่วไป เป็นซอฟต์แวร์ที่พัฒนาขึ้นเพื่อนำไปประยุกต์ใช้กับงานให้เหมาะสมกับลักษณะงานของผู้ใช้คอมพิวเตอร์ แบ่งออกได้ 6 ประเภท

     1.ซอฟต์แวร์จัดการฐานข้อมูล ที่ทำหน้าที่สร้างฐานข้อมูลและจัดการกับข้อมูลให้เป็นระบบ เพื่อให้ง่ายต่อการจัดการข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว

    2.ซอฟต์แวร์ประมวลผลคำ เป็นซอฟต์แวร์ประยุกต์ใช้ในการสร้าง แก้ไข เพิ่ม ลบ และจัดรูปแบบ
    3.ซอฟต์แวร์ทำการคำนวณ เป็นซอฟต์แวร์ที่ช่วยในการคิดคำนวณ 

    4.ซอฟต์แวร์นำเสนอข้อมูล ใช้ในการนำเสนอข้อมูลด้วยคอมพิวเตอร์ สร้างเกสารที่ประกอบด้วยตัวอักษร รูปภาพ แผนผัง ภาพเคลื่อนไหว

   5.ซอฟต์แวร์ทางด้านกราฟิกมัลติมีเดีย พัฒนาขึ้นเพื่อช่วยทำงานด้านกราฟิกและมัลติมีเดีย
   6.ซอฟต์แวร์การใช้งานบนเว็บไซต์และการติดต่อสื่อสาร เป็นโปรแกรมที่พัฒนาเพื่อการติดต่อสื่อสารผ่านเครือข่ายอินเตอร์เน็ต

การเลือกใช้ซอฟต์แวร์ประยุกต์

1.สำรวจงานที่ผู้ใช้ต้องการใช้ซอฟต์แวร์อย่างละเอียดว่ามีลักษณะงานแบบใด

2.สำรวจฮาร์ดแวร์และระบบคอมพิวเตอร์ของผู้ใช้

3.ทดลองใช้ซอฟต์แวร์อย่างน้อย15นาที

4.ศึกษาเปรียบเทียบกับซอฟต์แวร์ที่มีความสามารถใกล้เคียง

5.ศึกษาข้อมูลบริการหลังการขายและระยะเวลาในการรับประกัน

6.ทำความคุ้นเคยกับการใช้ซอฟต์แวร์ประมาณ1สัปดาห์

การจัดหาซอฟต์แวร์เพื่อมาใช้งาน

1.แบบสำเร็จรูป ซื้อได้จากตัวแทนจำหน่ายซอฟต์แวร์ที่ได้รับการแต่งตั้งจากบริษัทผู้ผลิตได้โดยตรง
2.แบบว่าจ้างทำ เป็นวิธีที่เหมาะสำหรับองค์กรที่มีลักษณะงานเฉพาะของตนเองและไม่สามารถนำโปรแกรมสำเร็จรูปมาประยุกต์ใช้ได้

3.แบบทดลองใช้ เพื่อให้ลูกค้าทดลองใช้งานก่อน

4.แบบใช้งานฟรี เป็นโปรแกรมที่แจกให้ใช้ฟรี เพื่อตอบสนองกับการทำงานที่หลากหลาย
5.แบบแพนซอร์ซ เป็นวิธีการขององค์กรที่มีกลุ่มบุคคลผู้มีความรู้และความเชี่ยวชาญทางด้านการพัฒนาซอฟต์แวร์